Objekte & Hierarchie
Liegenschaft, Gebäude und Einheit — die gemeinsame Basis für jeden Vorgang.
- Mehrstufige Objekthierarchie
- Adressen & Stammdaten
- Historie am Objekt
- Kundenzuordnung
Die wichtigsten Arbeitsbereiche der Facility Suite — am selben Objekt verbunden.
01 · Objekt & Akte
Alles beginnt an der Liegenschaft
Anlagen
Technische Assets am richtigen Objekt — mit Historie und Zugriff vor Ort.
- Anlagen je Liegenschaft
- Wartungsbezug
- Zuständigkeiten
- Kontext für Monteure
Dokumente
Pläne, Protokolle und Nachweise in der Objektakte — nicht im Ordnerchaos.
- Datei-Manager am Objekt
- Objekt-Akten-Struktur
- Protokolle & Nachweise
- Zugriff nach Kontext
QR vor Ort
Scannen und sofort Kontext, Historie und Checkliste — auch offline.
- QR für Objekte & Assets
- Sofortzugriff vor Ort
- Offline-fähig
- Anbindung an Zeiten & Vorgänge
02 · Betrieb vor Ort
Vorgänge statt Formularfriedhof
Meldungen
Von der Störung bis zur Behebung — Status, Fotos und Zuständigkeit am Objekt.
- Erfassung & Priorisierung
- Fotodokumentation
- Zuständigkeiten & Status
- Anbindung an Touren & Portal
Wartung
Intervalle, Checklisten und fällige Termine — mobil durchführbar.
- Automatische Intervalle
- Checklisten & Vorlagen
- Erinnerungen
- Mobile Durchführung
Aufgaben
Operative To-dos im Facility-Alltag — klar zugeordnet, ohne parallele Listen.
- Kanban-Übersicht
- Zuordnung an Personen
- Objektbezug
- Nachvollziehbarer Status
Übergaben
Ein- und Auszüge dokumentieren — Schlüsselbewegungen als Teil des Vorgangs.
- Übergabeprozesse
- Dokumentation vor Ort
- Schlüsselbewegungen
- Nachweis in der Akte
Objekt-Zeit
Zeiten am Objekt erfassen — Grundlage für Nachweise, ohne GPS-Tracking.
- Check-in am Objekt
- QR-Anbindung
- Auswertungen
- Datenschutzbewusst
03 · Messung & Entsorgung
Zähler und Leerungen am Objekt
Zählerstände
Strom, Wasser, Wärme digital erfassen — Historie und Export für die Abrechnung.
- Periodische Ablesung
- Historie am Objekt
- Export für Abrechnung
- Anbindung Verbrauchsdaten
Mülltonnen
Leerungsplan und Überfälligkeiten — planbar statt Zuruf.
- Leerungsplan
- Überfällige Leerungen
- Historie & Reporting
- Bündelung mit Touren
04 · Disposition, Portal & Nachweis
Vernetzt arbeiten
Tourenplanung
Einsätze nach Standort bündeln — weniger Leerfahrten, gleiche Objektbasis.
- Objektbezogene Routen
- Wartung & Leerung
- Winterdienst-Szenarien
- Übergabe an Plantafel
Mieter- & Auftraggeber-Portal
Meldungen, Status und Dokumente — ohne WhatsApp als Leitstand.
- Störungen selbst melden
- Status & Kommentare
- Dokumente je Objekt
- Zählerstände digital
Compliance & DGUV
Pflichten und Prüfungen im Blick — Nachweise aus dem laufenden Prozess.
- DGUV V3-Protokolle
- RWM-Dokumentation
- Fristen im Überblick
- Revisionssichere Ablage
Alles vernetzt. Eine Objektakte.
Alle Module greifen am selben Objekt ineinander — von der Meldung bis zum Nachweis.
- Zentrale Objektdaten
- Überblick für Büro & Außendienst
- Flexibel erweiterbar
Kern, nicht alles
Diese Seite listet die 14 Kern-Module für den Facility-Alltag (plus die Vernetzungs-Karte „Alles vernetzt“). In der App gibt es darüber hinaus weitere Bereiche (u. a. Kunden, Service Provider, Vorlagen, WEG-Beschlüsse, Verbrauchsinfo/UVI, Leistungsverträge) — erweiterbar bei Bedarf.
Facility Management · CAFM Software · Hausverwaltung · Preise · Winterdienst
Facility-Module live testen
14 Tage kostenlos · Hosting in Deutschland · monatlich kündbar