Papier-Chaos
Auftragsmappen, handschriftliche Notizen, verlorene Belege
Digitale Auftragsakte, alles an einem Ort, jederzeit abrufbar
Schluss mit Excel-Chaos und Zettelwirtschaft
Jeder Küchenmonteur kennt das Problem…
Foto-Dokumentation
Fotos auf privatem Handy, manuelles Sortieren, fehlende Zeitstempel
Automatische Zuordnung zum Auftrag, Metadaten & GPS, rechtssicher
Zeiterfassung
Stundenzettel vergessen, nachträgliches Schätzen, keine Übersicht
Ein-Klick Stempeluhr, automatische Pausenzeiten, ArbZG-konform
Mängelverwaltung
Excel-Listen, E-Mail-Ping-Pong, vergessene Nacharbeiten
Strukturiertes Tracking, Status-Updates, Erinnerungen
9-Stufen Workflow – Von Angebot bis Abnahme
Jeder Status mit automatischen Aktionen und Benachrichtigungen
1
Angebot
Kunde interessiert, Angebot erstellt
2
Auftrag bestätigt
Kunde hat unterschrieben, Produktion beginnt
3
In Bestellung
Material wird bestellt, Liefertermine getrackt
4
Montagebereit
Alles da, Monteur kann zugewiesen werden
5
Montage läuft
Vor Ort, Fotodokumentation aktiv
6
Restarbeiten
Fast fertig, kleine Nacharbeiten nötig
7
Abnahme erfolgt
Kunde hat abgenommen, Protokoll unterschrieben
8
Abgeschlossen
Alles erledigt, bereit zur Abrechnung
9
Reklamation
Falls später Mängel auftreten
Montageüberwachung in Echtzeit
Behalten Sie laufende Montagen im Blick – vom Büro aus oder unterwegs. Status, Fotos und Zeiten hängen direkt am Auftrag, nicht in verstreuten Chats oder Excel-Listen.
Live-Status
Sehen Sie sofort, welche Montage läuft, wo Restarbeiten offen sind und wann die Abnahme ansteht.
Fotos vom Monteur
Monteure dokumentieren vor Ort in der Monteur-App – Bilder landen automatisch im richtigen Auftrag.
Benachrichtigungen
Statuswechsel und Mängelmeldungen lösen Alerts aus – das Studio reagiert schneller, Kunden bleiben informiert.
Features für den Alltag
Entwickelt mit Praktikern für Praktiker
Fotodokumentation
Machen Sie Fotos direkt in der App – automatisch mit Zeitstempel, GPS und Auftragszuordnung.
- Kategorien: Vorher/Nachher/Problem
- Automatische Metadaten
- Offline-fähig
- Export für Abnahmeprotokoll
Zeiterfassung
Ein-Klick Stempeluhr für Monteure. ArbZG-konform mit automatischen Pausen und Überstunden-Warnungen.
- Gesetzliche Pausenzeiten
- Maximalarbeitszeit-Kontrolle
- Monatsübersicht
- Export für Lohnbuchhaltung
Mängelverwaltung
Erfassen Sie Mängel strukturiert – mit Kategorien, Prioritäten und Status-Tracking.
- 5 Kategorien (Nachlieferung, Reparatur…)
- 3 Prioritätsstufen
- Status: Offen → In Bearbeitung → Erledigt
- Foto-Upload pro Mangel
Auftragsdaten
Alle Infos an einem Ort: Kunde, Adresse, Termine, Notizen, Fotos, Mängel.
- Kundendaten-Verwaltung
- Auftragsnummern-System
- Interne & Kunden-Notizen
- Volltext-Suche
Mobile App
Monteure arbeiten mit Smartphone oder Tablet. Große Buttons, einfache Bedienung.
- iOS & Android (WebApp)
- Offline-Synchronisation
- Touch-optimiert
- Barcode-Scanner Integration
Team-Management
Verwalten Sie Monteure, Studios und Rollen. Jeder sieht nur, was er sehen soll.
- Rollen: Admin, Studio, Monteur
- Projektzuordnung
- Firmenspezifische Daten
- Aktivitäts-Logs
Wer nutzt die Handwerk Suite?
Küchenstudios
Von der Planung über die Bestellung bis zur Montage – behalten Sie den Überblick über alle Kundenprojekte.
Typische Größe:
- 5–50 Montageaufträge/Monat
- 2–10 Monteure
- Mehrere Studios
Schreinereibetriebe
Individuelle Einbauten, Anpassungen, Reparaturen – dokumentieren Sie jeden Schritt lückenlos.
Typische Größe:
- 10–100 Aufträge/Monat
- 3–20 Mitarbeiter
- Werkstatt + Montage
Montagebetriebe
Sie übernehmen nur die Montage? Perfekt – verwalten Sie Ihre Aufträge von verschiedenen Studios zentral.
Typische Größe:
- 20–200 Montagen/Monat
- 5–50 Monteure
- Überregional
Preise für Handwerk Suite
Skalieren Sie mit Ihrem Wachstum
Starter
39€/Monat
Bis zu 5 Benutzer
- 9-Stufen Workflow
- Unbegrenzte Projekte
- Fotodokumentation
- Mängelverwaltung
- Zeiterfassung Basic
- Mobile App
- Email Support
Professional
69€/Monat
Bis zu 15 Benutzer
- Alle Starter Features
- Erweiterte Zeiterfassung (ArbZG)
- Team-Management
- Auftragsnummern-System
- Export-Funktionen
- Priorität Support
- Onboarding-Call
Business
129€/Monat
Bis zu 50 Benutzer
- Alle Professional Features
- Multi-Company (Studios)
- API-Zugang (geplant)
- Custom Workflows
- Dedizierter Account Manager
- SLA 99.5%
- Individuelle Schulung
Bundle-Rabatt: Kombinieren Sie Handwerk mit Inventory oder Facility und sparen Sie bis zu 20%
Rechnet sich das?
Zeitersparnis pro Monteur:
- Fotodokumentation: 15 Min/Tag
- Zeiterfassung: 10 Min/Tag
- Statusmeldungen: 20 Min/Tag
= 45 Min/Tag × 20 Tage = 15h/Monat
Kosteneinsparung:
Zeitersparnis pro Monteur
15h × 35€ = 525€
Handwerk Suite Kosten
− 39€
Netto-Gewinn
486€/Monat
Bei 5 Monteuren sind das 2.430€ Ersparnis pro Monat
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