9-stufiger Workflow
- Angebot → Bestellung
- Bereit zur Montage
- Montage läuft
- Restarbeiten
- Abnahme & Abschluss
- Reklamationsmanagement
ArbZG-konform
BAG-Urteil 2022
DATEV-Export
Zeiterfassung
Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet. MontageHUB bietet eine gesetzeskonforme Lösung – ohne separates Modul, ohne Aufpreis.
Gesetzliche Anforderungen erfüllt
- Lückenlose Arbeitszeitdokumentation gemäß ArbZG § 16 Abs. 2
- Ruhezeiten- und Pausenüberwachung mit Warnhinweisen
- Maximalarbeitszeit-Kontrolle (10h/Tag, ArbZG § 3)
- Sonn- und Feiertagsschutz mit länderspezifischen Feiertagen
- 8-jährige Datenspeicherung (konfigurierbar)
- Vollständiger Audit-Trail mit Korrektur-Snapshots
Praktische Features
- Ein-/Ausstempeln per Mobile-App, auch offline
- Monatsübersicht mit Summen und Detailansicht
- Nachtrags- und Korrekturfunktion mit Begründungspflicht
- Monatsabschluss mit Bestätigungsworkflow und Sperrfunktion
- DATEV-kompatibler Export (CSV, direkt aus dem System)
- Urlaubsantrag, Genehmigung und Überstunden-Tracking
Kitchen Suite
9-Stufen-Workflow
Auftragsverwaltung
Von der Angebotsphase bis zur Abnahme – strukturiert, nachvollziehbar, digital. Entwickelt aus der Praxis der Küchenmontage, einsetzbar in jedem Handwerksbetrieb. Handwerk Suite →
Fotodokumentation
- Vor/Während/Nach-Fotos
- Kategorie: Problem, Lösung
- Direkt aus der App
- Zeitstempel & GPS-Daten
- PDF-Report-Export
Mängelverwaltung
- Mängel direkt am Auftrag
- Kategorien & Prioritäten
- Status-Tracking
- Offline-Erfassung möglich
- Fotobeweis je Mangel
Inventory Suite
Barcode / QR
Lagerverwaltung
Behalte den Überblick über Material, Werkzeuge und Verbrauchsmittel – mit Echtzeitbeständen, Mindestmengen-Alarmen und direkter Verknüpfung zu Aufträgen. Inventory Suite →
- Artikelstamm mit Barcode/SKU, Kategorie, Lieferant, Preis
- Bestandsführung mit Ein-/Ausgangsbuchungen
- Mindestbestands-Alarme & automatische Bestellvorschläge
- Hierarchische Lagerplatz-Struktur (Zone → Fach)
- Barcode- und QR-Scanner direkt aus der App
- Reservierungen und Projektzuordnung auf Artikel-Ebene
- Inventar-Transaktionen mit Zeitstempel und User-Zuordnung
Facility Suite
DGUV V3
CAFM
Facility Management
Ein vollständiges CAFM-System für Hausverwaltungen und FM-Dienstleister. Objekthierarchie, Wartungsplanung, Compliance und Meldungsmanagement – inkl. Mieterportal. Facility Suite →
Objekthierarchie
Objekt → Gebäude → Einheit mit QR-Code je Ebene
Wartungsplanung
Intervall-basierte Wartungspläne, Checklisten, Eskalationen
DGUV V3
Prüfintervalle, Prüfberichte, Geräteregister
Meldungsmanagement
Mieter-/Nutzermeldungen, Bearbeitungsstatus, Fristen
Zählerstände
Strom, Wasser, Gas – digital erfasst, auswertbar
OpenStreetMap
Objektkarte mit Leaflet – keine API-Kosten, gratis
DSGVO
ISO 27001 (Hoster)
Deutsche Server
Compliance & Datenschutz
Datenschutz ist kein Checkbox-Item, sondern Architekturentscheidung. MontageHUB wurde von Anfang an DSGVO-konform gebaut.
Hosting in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern von Linevast GmbH in Deutschland – der Hoster ist ISO 27001 zertifiziert. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer in Drittländer.
AVV direkt in der Plattform
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird beim Onboarding verpflichtend digital unterzeichnet – serverseitig protokolliert mit Zeitstempel. Kein E-Mail-Pingpong, kein Papier.
Datenschutzkonforme Analytics
Website-Analytics via Umami – selbst gehostet, kein Cookie-Consent nötig, keine Weitergabe an Dritte. Kein Google Analytics.
Multi-Tenant Datenisolierung
Strikte Mandantentrennung auf Applikations- und Datenbankebene. Kein Mandant kann Daten eines anderen einsehen.
Konfigurierbare Datenaufbewahrung
Zeiterfassungsdaten werden standardmäßig 8 Jahre aufbewahrt – konform mit der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Konfigurierbar je nach Anforderung.
Eigener SMTP – keine Daten bei Drittanbietern
E-Mails werden über Ihren eigenen SMTP-Server gesendet. Zugangsdaten werden AES-256-CBC verschlüsselt gespeichert. Keine Weitergabe an Mailchimp, Sendgrid o.Ä.
PWA
Offline-Sync
Mobile & Offline
Monteure arbeiten nicht im Büro. MontageHUB auch nicht. Die PWA läuft auf jedem Smartphone, auch ohne Internetverbindung.
Was offline funktioniert
- Aufträge anlegen und bearbeiten
- Mängel erfassen inkl. Fotos
- Zeiterfassung stempeln
- Inventar buchen und anpassen
- Barcode-/QR-Scanner nutzen
- Reservierungen erstellen und erfüllen
Sync-Mechanismus
Aktionen werden lokal in einer Queue gespeichert und beim nächsten Verbindungsaufbau automatisch synchronisiert – in der richtigen Reihenfolge, ohne Datenverlust.
- Konflikt-Erkennung bei parallelen Änderungen
- Automatischer Retry bei Verbindungsfehlern
- Sync-Status sichtbar in der App
- Kein App-Store nötig – direkt im Browser
Bereit loszulegen?
Alle Features. Ein Preis. Keine versteckten Kosten.